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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 4. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Malik Cosic
Häuser Weg 3
71034 Böblingen
Deutschland
Telefon: +49 177 5112899
E-Mail: plieot.kontakt@gmail.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und wurde nicht bestellt.

2. Hosting und Auslieferung der Website

Diese Website wird bei Netlify, Inc. (44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA) gehostet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Netlify technisch notwendige Verbindungsdaten in Server-Logfiles, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung des Online-Angebots). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und der Zertifizierung von Netlify unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Die Domain pileot.de ist bei der STRATO AG registriert; die DNS-Verwaltung erfolgt über Netlify.

Schriftarten

Diese Website lädt Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Laden wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche Darstellung des Online-Angebots). Eine Umstellung auf lokal gehostete Schriftarten ist geplant.

3. Kontaktformular

Über das Kontaktformular auf der Startseite können Sie mir eine Anfrage senden. Dabei erhobene Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) verwende ich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Die Formularübermittlung wird technisch über Netlify Forms abgewickelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Nutzerkonten und Kundenbereich

Für den Zugang zum PILEOT-Kundenbereich (Login und Dashboard) ist ein Nutzerkonto erforderlich. Verarbeitet werden dabei E-Mail-Adresse, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort, Zeitpunkt der Registrierung und Anmeldung sowie die Zuordnung zum jeweiligen Betrieb (Firmenname, Kontakt-E-Mail, aktivierte Kanäle).

Die Nutzerverwaltung erfolgt über Supabase (Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North, Singapur). Die Datenbank wird in der Region EU (Frankfurt) betrieben. Der Versand der Bestätigungs- und Passwort-Zurücksetzen-E-Mails erfolgt über Resend (Plus Five Five, Inc., USA).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags). Die Sitzung wird im sessionStorage Ihres Browsers gespeichert und beim Schließen des Browser-Tabs automatisch beendet. Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken werden nicht gesetzt.

5. Verarbeitung im Auftrag von Kunden (Lead-Daten)

Nutzt ein Betrieb PILEOT aktiv, so verarbeite ich in seinem Auftrag personenbezogene Daten seiner Interessenten: Name, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zum angefragten Projekt sowie Zeitpunkt der Anfrage. Diese Daten stammen aus dem Anfrageformular, das der jeweilige Betrieb auf seiner eigenen Website einbindet.

Der jeweilige Betrieb ist für diese Daten der Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO; ich bin Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen mir und dem Betrieb.

Eingesetzte Dienstleister

DienstZweckOrt der Verarbeitung
Tally (Rootly BV, Belgien)AnfrageformularEU
n8n Cloud (n8n GmbH, Berlin)Verarbeitung und Weiterleitung der AnfragenEU
SupabaseKundenstamm, AuthentifizierungEU (Frankfurt)
Airtable, Inc.Speicherung der AnfragenUSA
OpenAI, L.L.C.Erstellung einer Textzusammenfassung der AnfrageUSA
Google (Gmail)Benachrichtigung des Betriebs, EingangsbestätigungUSA / EU
Telegram FZ-LLCoptionale Sofortbenachrichtigung des BetriebsDrittland

Die Übermittlung an Empfänger in den USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO bzw., soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework.

Einsatz künstlicher Intelligenz

Zu jeder eingehenden Anfrage wird über die Schnittstelle von OpenAI eine sachliche Zusammenfassung des Anfragetextes erzeugt. Diese Zusammenfassung dient ausschließlich der Anzeige im Dashboard. Die Einstufung nach Priorität und Dringlichkeit erfolgt regelbasiert und nicht durch ein KI-Modell. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt; die fachliche Bewertung einer Anfrage trifft ausschließlich der jeweilige Betrieb.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Lead-Daten werden auf Weisung des jeweils verantwortlichen Betriebs gelöscht. Nutzerkonten werden nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an plieot.kontakt@gmail.com. Betrifft Ihre Anfrage Daten, die ich im Auftrag eines Betriebs verarbeite, leite ich sie an den verantwortlichen Betrieb weiter.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

9. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert. Der Zugriff auf den Kundenbereich ist durch eine Anmeldung geschützt; die Trennung der Kundendaten in der Datenbank erfolgt über Zugriffsregeln auf Datenbankebene (Row Level Security).

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung wird angepasst, sobald sich die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.

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